通知公告
学院综合办公室岗位职责
（2019.11.11）
办公室主任：曹敏娟
1.负责学院综合办公室全面工作；
2.负责学院行政类文件、规章的起草、分类、归档与管理，负责学院年度工作计划和总结、请示、报告等文稿的起草工作，各类来文的接收、处理、归档、反馈等工作；
3.负责学院行政印章、院长印章管理与使用, 按规定开具介绍信和有关证明；
4.负责学院党政联席会、教职工大会、学术委员会、学位评定委员会等会议的通知、协调等工作；
5.负责学院会议室、资料室等公共场所的日常管理和使用协调工作；
6.负责财务、账务管理工作，做好经费预算和报销工作；
7.负责学院各类大型会议、美术类招生考试、培训班的会务与报账工作；
8.负责教职工考勤、年度考核，教师职称评聘、岗位聘任，人才引进等事务性工作；
9.负责对外联络、社会服务与合作工作、校友工作；
10.负责学院各类接待的组织与协调；
11.负责学院各类公共设施的建设、维修，办公设备购置与配备工作；
12.负责配合学校审计工作；
13.做好学科建设秘书工作；
14.协助做好学院工会相关工作；
15.协助做好文创办公室相关工作；
16.做好领导交办的其他工作。
办公室副主任（党务岗）：史逸君
协助办公室主任做好学院综合办公室工作；
协助办公室主任做好各类接待的组织与协调；
3.负责党建（组织、宣传、纪检监察、统战、党建理论研究等）日常管理与服务工作；
4.负责党建类相关文件、规章制度的起草、分类、归档，党委理论学习中心组活动等相关会务的安排、协调与记录；
5.负责学院党政联席会会议记录、会议纪要的撰写，负责学院每周安排的制定和通知，节假日值班安排；
6.负责党外人士与离退休人员相关活动的联络、协调与服务工作；
7.负责校园安全综合管理、信息报送；
8.协助各专业进行耗材、设备采购；
9.负责学院报告厅管理与使用；
10.兼职学院档案员工作；
11.做好领导交办的其他工作。
科研工作与实验中心：李宗惠
科研工作：
1.负责学院人文社科具体工作；
2.负责人文社科相关文件、资料、规章制度的起草、分类及归档工作；
3.协助做好学科建设工作；
3.协助做好展赛办公室相关工作（教师）。
实验中心：
1.负责实验室建设与管理工作；
2.负责全院实验耗材入库登记和实验室设备维修工作；
3.负责全院国有资产管理工作，做好登记、报废等具体事务；
4.负责学院作品收藏管理；
5.做好领导交办的其他工作。
教学秘书：杨橙
1.负责本科生教学运行及学籍管理工作；
2.做好专业建设及各类考试组织等具体事务性工作；
3.协助负责各类专业竞赛的相关组织工作；
4.做好学院教学机房的管理；
5.做好学院教学用静物的管理和使用；
6.做好学院教学相关经费的报账工作；
7.协助做好展赛办公室相关工作（本科生）；
8.做好领导交办的其他工作。
研究生工作：史波
1.负责研究生（含非全）教务运行及学籍管理工作；
2.负责研究生招生、学位授予工作；
3.负责学位点的申报、评估、建设等工作；
4.负责研究生、导师的项目申报及结项工作；
5.负责硕士研究生导师遴选申报及导师的日常管理；
6.负责研究生教育相关文件、制度起草工作；
7.做好学院临摹室的管理和使用；
8.担任艺术硕士通讯员工作；
9.协助研究生奖学金评定工作；
10.协助做好展赛办公室相关工作（研究生）；
11.做好领导交办的其他工作。
成教工作：高元宏
1.负责全院成人继续教育及自学助考的招生办学工作；
2.负责成教及自考生的日常教务、安全教育管理工作；
3.做好各类培训班的管理和服务工作；
4.负责学院图书资料的收发与管理；
5.负责学院美术馆档期安排与使用管理；
6.做好领导交办的其他工作。
美术与设计学院团委（学工办）分工
杨千里
（团委副书记、学工办副主任，主持团委、学工办工作）
1.具体负责共青团、“一院一品”项目建设、“研本1+1”精品项目、班主任管理、学生干部队伍建设（学生干部例会、学生干部选拔与培训）、班团活动指导、社会实践、学生就业指导、大学生创新创业、基础文明建设、学生心理健康教育、勤工助学等工作，指导管理学生会、研究生会、学生社团联合会。
2.协助做好展赛办公室相关工作；
3.协助美术馆馆长做好美术馆相关工作；
4.做好美术学院各项特色工作；
5.完成领导交办的其他各项工作。
刘舒杨
（辅导员，协助团委副书记做好团委、学工办的各项工作）
1.具体负责本科生日常教育与管理、学生素质测评、本科生奖惩、研究生奖惩、宣传工作、档案管理、资助管理、宿舍管理、兵役、医保、户口管理、易班平台建设、关工委工作、海外交流工作、校友会、校人武部等工作，协助做好“一院一品”项目建设、社会实践、班团活动指导等工作，指导管理宣传报道中心。
2.负责学院网站管理工作；
3.负责学院国际交流与合作工作；
4.协助做好文创办公室相关工作；
5.协助做好美术学院各项特色工作；
6.完成领导交办的其他各项工作。