美术与设计学院 通知公告 学院综合办公室岗位职责

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通知公告

学院综合办公室岗位职责

学院综合办公室岗位职责

(2019.11.11)

办公室主任:曹敏娟

1.负责学院综合办公室全面工作;

2.负责学院行政类文件、规章的起草、分类、归档与管理,负责学院年度工作计划和总结、请示、报告等文稿的起草工作,各类来文的接收、处理、归档、反馈等工作;

3.负责学院行政印章、院长印章管理与使用, 按规定开具介绍信和有关证明;

4.负责学院党政联席会、教职工大会、学术委员会、学位评定委员会等会议的通知、协调等工作;

5.负责学院会议室、资料室等公共场所的日常管理和使用协调工作;

6.负责财务、账务管理工作,做好经费预算和报销工作;

7.负责学院各类大型会议、美术类招生考试、培训班的会务与报账工作;

8.负责教职工考勤、年度考核,教师职称评聘、岗位聘任,人才引进等事务性工作;

9.负责对外联络、社会服务与合作工作、校友工作;

10.负责学院各类接待的组织与协调;

11.负责学院各类公共设施的建设、维修,办公设备购置与配备工作;

12.负责配合学校审计工作;

13.做好学科建设秘书工作;

14.协助做好学院工会相关工作;

15.协助做好文创办公室相关工作;

16.做好领导交办的其他工作。

办公室副主任(党务岗):史逸君

  1. 协助办公室主任做好学院综合办公室工作;

  2. 协助办公室主任做好各类接待的组织与协调;

3.负责党建(组织、宣传、纪检监察、统战、党建理论研究等)日常管理与服务工作;

4.负责党建类相关文件、规章制度的起草、分类、归档,党委理论学习中心组活动等相关会务的安排、协调与记录;

5.负责学院党政联席会会议记录、会议纪要的撰写,负责学院每周安排的制定和通知,节假日值班安排;

6.负责党外人士与离退休人员相关活动的联络、协调与服务工作;

7.负责校园安全综合管理、信息报送;

8.协助各专业进行耗材、设备采购;

9.负责学院报告厅管理与使用;

10.兼职学院档案员工作;

11.做好领导交办的其他工作。

 

 

科研工作与实验中心:李宗惠

科研工作:

1.负责学院人文社科具体工作;

2.负责人文社科相关文件、资料、规章制度的起草、分类及归档工作;

3.协助做好学科建设工作;

3.协助做好展赛办公室相关工作(教师)。

实验中心:

1.负责实验室建设与管理工作;

2.负责全院实验耗材入库登记和实验室设备维修工作;

3.负责全院国有资产管理工作,做好登记、报废等具体事务;

4.负责学院作品收藏管理;

5.做好领导交办的其他工作。

教学秘书:杨橙

1.负责本科生教学运行及学籍管理工作;

2.做好专业建设及各类考试组织等具体事务性工作;

3.协助负责各类专业竞赛的相关组织工作;

4.做好学院教学机房的管理;

5.做好学院教学用静物的管理和使用;

6.做好学院教学相关经费的报账工作;

7.协助做好展赛办公室相关工作(本科生);

8.做好领导交办的其他工作。

研究生工作:史波

1.负责研究生(含非全)教务运行及学籍管理工作;

2.负责研究生招生、学位授予工作;

3.负责学位点的申报、评估、建设等工作;

4.负责研究生、导师的项目申报及结项工作;

5.负责硕士研究生导师遴选申报及导师的日常管理;

6.负责研究生教育相关文件、制度起草工作;

7.做好学院临摹室的管理和使用;

8.担任艺术硕士通讯员工作;

9.协助研究生奖学金评定工作;

10.协助做好展赛办公室相关工作(研究生);

11.做好领导交办的其他工作。

成教工作:高元宏

1.负责全院成人继续教育及自学助考的招生办学工作;

2.负责成教及自考生的日常教务、安全教育管理工作;

3.做好各类培训班的管理和服务工作;

4.负责学院图书资料的收发与管理;

5.负责学院美术馆档期安排与使用管理;

6.做好领导交办的其他工作。

 

 

美术与设计学院团委(学工办)分工

 

 

杨千里   

(团委副书记、学工办副主任,主持团委、学工办工作)

1.具体负责共青团、“一院一品”项目建设、“研本1+1”精品项目、班主任管理、学生干部队伍建设(学生干部例会、学生干部选拔与培训)、班团活动指导、社会实践、学生就业指导大学生创新创业、基础文明建设、学生心理健康教育、勤工助学等工作,指导管理学生会、研究生会、学生社团联合会。

2.协助做好展赛办公室相关工作;

3.协助美术馆馆长做好美术馆相关工作;

4.做好美术学院各项特色工作;

5.完成领导交办的其他各项工作。

 

刘舒杨   

(辅导员,协助团委副书记做好团委、学工办的各项工作)

1.具体负责本科生日常教育与管理、学生素质测评、本科生奖惩、研究生奖惩、宣传工作、档案管理、资助管理、宿舍管理、兵役、医保、户口管理、易班平台建设、关工委工作、海外交流工作、校友会、校人武部等工作,协助做好“一院一品”项目建设、社会实践、班团活动指导等工作,指导管理宣传报道中心。

2.负责学院网站管理工作;

3.负责学院国际交流与合作工作;

4.协助做好文创办公室相关工作;

5.协助做好美术学院各项特色工作;

6.完成领导交办的其他各项工作。

 

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